Introduction :
Pour être efficace dans son quotidien, il faut apprendre à se concentrer et limiter sa charge mentale pour ne pas être submergé par ses missions.
Dans cet article, nous allons vous livrer des tips pour booster votre concentration à travers notamment la technique Pomodoro et des conseils pour limiter votre charge mentale.
Comment apprendre à se concentrer ?
Le secret de la réussite est la concentration, l’ennemi du succès est la dispersion.
Nous vous livrons ici 3 idées / concepts autour de la concentration.
Apprendre à se concentrer grâce à la musique
Savez-vous que la Fédération Française d’Athlétisme considère l’écoute de la musique comme une forme de dopage et l’interdit depuis 2016 lors des courses officielles ?
La musique a effectivement une capacité à catalyser la créativité, à renforcer la motivation, à stimuler le travail. Attention, cela n’est pas valable pour tous, puisqu’elle peut aussi déconcentrer certains.
On privilégie donc les plages d’écoutes de 10 à 15 minutes en choisissant des morceaux doux, avec un tempo proche de celui du rythme cardiaque au repos, soit 80 battements par minute.
80 battements par minute ? C’est précisément le tempo de The Scientist de Coldplay, Chasing Pavements d’Adele ou Thinking Out Loud d’Ed Sheeran, par exemple.
Apprendre à se concentrer via un environnement calme
Apprendre à se concentrer, c’est aussi créer un environnement calme, productif et dans lequel on se sent bien :
- avoir un bureau propre et rangé, proche d’une lumière naturelle si possible
- aérer son espace régulièrement
- éliminer les distractions numériques :
- désactiver les notifications
- mettre son smartphone en mode avion
- utiliser des appli qui bloquent les sites qui distraient
Apprendre à se concentrer avec la technique Pomodoro
Une technique issue du milieu du développement qui devrait aussi vous parler :
la technique Pomodoro. Il s’agit d’une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur.
La technique Pomodoro se présente sous la forme de cinq étapes :
- décider de la tâche à effectuer ;
- régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
- travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
- prendre une courte pause (5-10 minutes) ;
- tous les quatre pomodoro, prendre une pause un peu plus longue (20-25 minutes).
Proches des concepts de cycles itératifs et des méthodes de développement agiles, utilisées dans le développement de logiciel, la méthode a pour principale prétention que des pauses régulières favorisent l'agilité intellectuelle.
Comment limiter sa charge mentale ?
Si on comparait le cerveau humain à un ordinateur, le cerveau humain serait une RAM, pas une ROM.
La RAM est une mémoire volatile qui stocke temporairement les fichiers sur lesquels vous travaillez. La ROM est une mémoire non volatile qui stocke des instructions pour votre ordinateur de manière permanente.
Vous l’aurez compris, il est inutile de surcharger votre ROM / votre cerveau.
Les 4 conseils pour limiter sa charge mentale :
1 - Abandonner l’idée de la perfection : nous sommes humains et nous ne pouvons pas tout faire ou tout maîtriser.
2 - On revoit ses tâches différemment.
- Utiliser des outils adaptés (Trello, Todoist…).
- Lister systématiquement l’ensemble des tâches à effectuer, et ce, par écrit
- Abandonner le multitâche : des recherches menées par l'Université de Stanford ont démontré qu’effectuer plusieurs choses en même temps était moins productif que faire une seule chose à la fois.
- Savoir définir des sous-tâches : une trop grande tâche ou objectif aura tendance à nous charger mentalement inutilement. Le fait de définir des sous-tâches nous allègera.
3 - On se rappelle qu’on n’est pas seul :
- Demander de l’aide ou déléguer. Il n’y a pas de honte à cela.
- Savoir dire non ou apprendre à remonter la surcharge à son manager pour trouver des solutions.
4 - Pensez à soi :
- S’accorder des pauses : contrairement à ce qu’on pourrait penser, les pauses ne nous font pas perdre du temps, mais nous permettent de recharger les batteries pour être ensuite plus performant. Privilégiez les sorties (tour de quartier), une activité hors écran (café avec les collègues).
- Savoir s’arrêter et accepter que parfois, tout ne peut être réalisé. Demain est un autre jour. Profitez de votre famille, ressourcez-vous.
Conclusion :
En conclusion, l’essentiel pour se décharger mentalement est :
- d’accepter qu’il n’est pas toujours possible d’être efficace et organisé
- de se donner les moyens de l’être en :
- se fixant des objectifs
- revoyant chaque semaine, chaque fin de journée ses priorités
- utilisant des outils (Todoist, Task, Trello, ….)
Si vous maîtrisez chacun de ces points, vous vous assurez d’être mieux organisé au travail et plus apte à affronter les demandes du quotidien.
Bien évidemment, cela n’est qu’une introduction à un vaste domaine qu’est l’organisation au travail et la recherche de productivité.
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